Refuerzo de la supervisión de registros federales: Transparencia y rendición de cuentas digital.
Esta ley endurece significativamente las normas sobre la gestión y conservación de los registros federales, especialmente las comunicaciones electrónicas, para aumentar la transparencia y la rendición de cuentas del gobierno. Exige que los mensajes electrónicos de los altos funcionarios se traten como registros permanentes y que todos los empleados certifiquen el cumplimiento de las normas de archivo antes de dejar el servicio. Los ciudadanos se benefician de un mayor acceso público a la información sobre cuánto tiempo conservan las agencias sus documentos a través de calendarios de retención en línea y con capacidad de búsqueda.
Puntos clave
Uso de cuentas no oficiales: Los empleados deben copiar o reenviar registros de trabajo desde cuentas no oficiales (incluidas redes sociales) a cuentas oficiales en un plazo de 20 días.
Registros permanentes para altos cargos: Los mensajes electrónicos de altos funcionarios deben ser designados y almacenados como registros permanentes.
Certificación obligatoria: Los empleados federales deben certificar el cumplimiento de los requisitos de preservación de registros antes de separarse del servicio.
Transparencia de archivos: Los calendarios de retención de registros de las agencias deben divulgarse de forma proactiva en una base de datos electrónica pública y accesible.
Protección a denunciantes: Se garantiza que las nuevas reglas no afecten las protecciones existentes para los empleados que denuncian irregularidades.
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