Rafforzamento della supervisione dei registri federali: Trasparenza e responsabilità digitale.
Questa legge inasprisce significativamente le norme sulla gestione e conservazione dei registri federali, in particolare le comunicazioni elettroniche, per migliorare la trasparenza e la responsabilità del governo. Richiede che i messaggi elettronici degli alti funzionari siano trattati come registri permanenti e che tutti i dipendenti certifichino la conformità alle norme di archiviazione prima di lasciare il servizio. I cittadini beneficiano di un maggiore accesso pubblico alle informazioni su quanto tempo le agenzie conservano i loro documenti attraverso programmi di conservazione ricercabili online.
Punti chiave
Regole più severe per gli account privati: I dipendenti federali devono copiare o inoltrare i registri di lavoro da account non ufficiali (inclusi i social media) agli account ufficiali entro 20 giorni.
Messaggi dei funzionari senior come registri permanenti: Le comunicazioni elettroniche degli alti funzionari devono essere conservate come registri permanenti e facilmente accessibili.
Certificazione di conformità: Ogni dipendente federale deve certificare di aver rispettato i requisiti di conservazione dei registri prima di lasciare il servizio.
Divulgazione pubblica: I programmi di conservazione dei registri delle agenzie devono essere resi pubblici in un database elettronico ricercabile per aumentare la trasparenza.
Integrazione nella valutazione delle prestazioni: I requisiti di gestione dei registri devono essere inclusi negli standard di prestazione dei dipendenti federali.
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