Versterking van toezicht op federale archieven: Transparantie en digitale verantwoording.
Deze wet verscherpt de regels voor het beheer en de bewaring van federale archieven, met name elektronische communicatie, om de transparantie en verantwoording van de overheid te verbeteren. Het verplicht dat elektronische berichten van hoge ambtenaren als permanente archieven worden behandeld en vereist dat alle werknemers de naleving van de archiefregels certificeren voordat ze uit dienst treden. Burgers profiteren van betere openbare toegang tot informatie over hoe lang agentschappen hun documenten bewaren via doorzoekbare online bewaarschema's.
Belangrijkste punten
Striktere regels voor privéaccounts: Federale werknemers moeten werkgerelateerde archieven van niet-officiële accounts (inclusief sociale media) binnen 20 dagen kopiëren of doorsturen naar officiële accounts.
E-mails van senior ambtenaren zijn permanent: Elektronische berichten van hooggeplaatste functionarissen moeten worden aangewezen en opgeslagen als permanente archieven.
Verplichte certificering: Elke federale werknemer moet certificeren dat hij heeft voldaan aan de vereisten voor archiefbewaring voordat hij uit dienst treedt.
Openbaarmaking van bewaarschema's: Agentschappen moeten hun bewaarschema's proactief openbaar maken in een doorzoekbare elektronische database.
Adviescommissie automatisering: Oprichting van een commissie om het gebruik van automatisering voor efficiënter archiefbeheer te adviseren.
Verlopen
Burgerpeiling